Platform Manajemen Inventori untuk Jaringan Retail
Sistem terpusat yang menghubungkan 47 outlet retail dengan manajemen stok real-time, laporan otomatis, dan integrasi kasir.
Problem
Klien mengelola 47 outlet dengan sistem stok yang tersebar — sebagian pakai spreadsheet, sebagian pakai software kasir yang berbeda-beda. Rekap stok harian membutuhkan 3-4 jam kerja manual setiap hari.
Solution
Platform terpusat berbasis web dengan sinkronisasi stok real-time antar outlet, dashboard analytics, dan API yang terhubung ke berbagai sistem kasir yang sudah ada.
Result
Waktu rekap stok turun dari 3 jam menjadi 8 menit. ROI terasa dalam 3 bulan pertama. Sistem kini melayani 200+ pengguna aktif tanpa downtime berarti.
Latar Belakang
Klien adalah jaringan retail yang bergerak di segmen kebutuhan rumah tangga. Dengan 47 outlet yang tersebar di 3 kota, mereka menghadapi tantangan klasik bisnis yang tumbuh cepat tanpa infrastruktur digital yang memadai.
Tantangan Teknis
Setiap outlet menggunakan sistem kasir yang berbeda — ada yang pakai software lokal lama, ada yang pakai tablet dengan aplikasi cloud, ada yang masih manual. Menyatukan data dari semua sumber ini adalah tantangan utama.
Kami membangun layer abstraksi yang memungkinkan setiap jenis sumber data terhubung ke platform pusat tanpa harus mengganti sistem yang sudah ada di outlet.
Arsitektur
Backend dibangun di atas PocketBase yang di-extend dengan Go untuk business logic kustom — validasi stok, kalkulasi HPP, dan trigger notifikasi otomatis. Frontend menggunakan React dengan update real-time via SSE.
Seluruh sistem berjalan di satu VPS dengan biaya operasional di bawah Rp 300 ribu per bulan.
Tech Stack